Grosses beginnt mit einem starken Partner

Unser Kunde hatte wichtige Informationen für seine Mitarbeitenden, die er trotz COVID-Situation möglichst persönlich überbringen wollte. Da es die Situation nicht zuliess eine physische Mitarbeiterveranstaltung durchzuführen, entschied sich die Geschäftsleitung für eine digitale Informationsveranstaltung in Form eines Live-Webcasts.

In sorgfältiger Planung erarbeiteten wir mit dem Kunden und Technikpartner auviso audio visual solutions ag ein Drehbuch. Verschiedene Methoden der Informationsvermittlung wie Ansprachen, Filme, Interviews und eine Live-Fragerunde kamen für die digitale Umsetzung zum Zug. Diese sollten das Interesse der Teilnehmenden hochhalten.

Am Tag selber führte eine Moderatorin durch den einstündigen Webcast. 360 Mitarbeitende verfolgten den Stream live und konnten mittels Chatfunktion Fragen direkt ins Studio stellen. Eine Dolmetscherin sorgte dafür, dass auch die französisch sprechenden Mitarbeitenden keine wichtigen Informationen verpassen. Alle Mitarbeitenden erhielten im Anschluss an den digitalen Mitarbeiteranlass die Aufzeichnung. Damit gelangten die Informationen auch an Personen, die am Tag selber keine Gelegenheit hatten, den Webcast live zu verfolgen.

Gemeinsam mit dem Technikpartner auviso planten und organisierten wir für den Kunden die digitale Mitarbeiterinformation. Acht Technikleute sorgten im Studio für die einwandfreie, technische Umsetzung des Livestreams mit drei Kameras. Als Produktionsstandort baute auviso das Auditorium der LZ Medien zum Fernsehstudio um. Eine 3 x 8 Meter grosse Rückwand mit einem Stimmungsbild diente als Hintergrund für die Redner. Eine Visagistin kümmerte sich darum, dass die ins beste Licht gerückten Redner nicht glänzten.

Furrer Events sorgte vom Aufbau, über den Anlass bis zum Abbau für einen reibungslosen, organisatorischen Ablauf der Produktion.